Какие Документы Нужны В Отдел Кадров При Смене Фамилии

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

После окончания свадебных торжеств наступают будни, и неотъемлемой их частью, и даже необходимостью, является смена документов. На это даются определенные сроки, по истечении которых женщину или в некоторых случаях мужчину ждут штрафы. Однако сама процедура не представляет проблемы. Придется походить по инстанциям, но такая смена документов, связанная со вступлением в брак, является отлаженным механизмом, потому трудностей обычно не возникает. Дорогие читатели!

Изменение фамилии при вступлении в брак является одним из актуальнейших вопросов среди молодоженов. Несмотря на то, что украинское законодательство предусматривает право на выбор фамилии при регистрации брака ст.

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать - в материале.

Смена фамилии после замужества (документы)

После окончания свадебных торжеств наступают будни, и неотъемлемой их частью, и даже необходимостью, является смена документов. На это даются определенные сроки, по истечении которых женщину или в некоторых случаях мужчину ждут штрафы. Однако сама процедура не представляет проблемы. Придется походить по инстанциям, но такая смена документов, связанная со вступлением в брак, является отлаженным механизмом, потому трудностей обычно не возникает.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Чтобы государственный орган согласился осуществить замену паспорта, потребуется внести госпошлину. Ее размер составляет рублей. Без внесения платы заменить документ не получится. Сроки Согласно действующему законодательству, осуществить замену паспорта необходимо в течение 30 дней с момента изменения личных данных. Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: Подача работником заявления об изменении фамилии имени, отчества - не обязательный, но целесообразный шаг.

Заявление является подтверждением даты обращения уведомления работника к нанимателю об изменении своих персональных данных.

Образец заявления об изменении фамилии см. Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 тип формы - изменение анкетных данных. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др.

Подлинники этих документов либо надлежащие заверенные копии работник предъявляет нанимателю. Издание приказа об изменении фамилии работника в учетных документах.

Часто на практике возникает вопрос: Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи. Приказ об изменении фамилии следует, по нашему мнению, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, так как изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта.

Приказ об изменении фамилии относится к группе приказов по личному составу. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу. Образец приказа об изменении фамилии см. Согласно абз. А в соответствии с п. В данном случае должны применяться положения Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, так как в случае коллизии между нормативными правовыми актами, обладающими равной юридической силой, и если ни один из них не противоречит акту с более высокой юридической силой, действуют положения акта, принятого изданного позднее ч.

Внесение изменений в учетные и иные официальные документы организации и в трудовую книжку работника: Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен п. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии имени, отчества. Если заканчивается место для внесения изменений фамилии имени, отчества , то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки.

Изменения в личное дело работника вносятся на основании Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. В личное дело работника подшивается копия приказа об изменении фамилии, в дополнение к личному листку по учету кадров вносится запись об изменении фамилии, на обложке личного дела старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней.

Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября г. В настоящее время порядок ведения и заполнения данной карточки определяет наниматель. Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор ст. На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия имя, отчество не является обязательным условием трудового договора а представляет собой сведения, то есть нет предмета договоренности , поэтому нет необходимости в заключении дополнительного соглашения при ее изменении.

Однако во избежание в дальнейшем возможной путаницы при заключении дополнительных соглашений к трудовому договору в дополнительном соглашении фамилия работника новая, а в договоре - старая было бы целесообразно внести соответствующие изменения в трудовой договор.

Напоминаю, фамилию я сменила не после замужества, а взяла мамину. Вы идете в ЗАГС по месту жительства с паспортом, берете специальный бланк и заполняете его. Образец возьмете там же, так что затруднений не возникнет.

После написания заявления Вам выдадут квитанцию на рублей возможно, сейчас сумма иная, фамилию я меняла 3 года назад , которую Вы оплатите любым из перечисленных там способов. Я выплачивала через Сбербанк. Приносите обратно эту квитанцию, у вас принимают заявку и говорят приблизительное время, в течение которого будут готовы новые документы, это свидетельство о перемене имени и новое свидетельство о рождении.

Именно поэтому фамилию рекомендуется писать ближе к левому краю строки, чтобы осталось место для написания новой фамилии. Далее нужно указать документ, на основании которого внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая. Сотрудник кадровой службы проставляет дату внесения изменений и заверяет новую запись своей подписью.

Образец внесения изменений в личную карточку работника смотрите на с. Сам процесс смены фамилии всегда начинает осуществляться через органы регистрации гражданского состояния. Обозначается это учреждение аббревиатурой ЗАГС. Ранее обращаться следовало именно по месту постоянной регистрации данного органа. Но с недавнего времени это правило упразднено, стало возможно реализовывать все необходимые процедуры по месту нахождения. Ещё один важный момент — смена персональных данных по месту официального трудоустройства.

По месту работы необходимо будет заменить фамилию в трудовой, иных бумагах. Все необходимые процедуры будет выполнять непосредственно сам работодатель. Отдельным и наиболее серьезным этапом является замена общегражданского паспорта.

Так как именно на основании отраженных в нем данных необходимо будет осуществить процесс смены фамилии во всех иных документах. Внесение новых данных в личную карту Исправить фамилию в связи с замужеством в личной карте сотрудника можно разными способами.

Наиболее часто встречающийся вариант — перечеркивание старой фамилии и рядом с ней написание новой. Вместе с этим на внутренней стороне обложки указывается название документа, который послужил основанием для внесения данных, и его реквизиты. Для всех мужчин это очень значимый вопрос. Если жена готова перейти в его род, без смены фамилии тут не обойтись.

Для представителей сильного пола отказ будущей жены носить его фамилию — это удар по его самолюбию. Многие отказываются обсуждать этот вопрос, иногда дело даже доходит до отмены свадьбы.

При рождении малыш записывается на фамилию отца. Не многие женщины согласятся на то, что бы иметь с ребенком разные фамилии. А записать кроху на свою фамилию — это значит подписать смертный приговор своему браку. Когда ребенок вырастет, он обязательно спросит, почему у мамы с папой разные фамилии. Зачем придумывать себе оправдания и искать нелепые отговорки, которые послужили причиной отказа взять фамилию мужа.

Великолепный способ поменять некрасивую фамилию на более благозвучную. Иногда женщина мечтает поскорее выйти замуж и сменить фамилию. В настоящее время допускается внесение в трудовой договор несколькими способами: Первый способ: Авторы системы исходят из прямого положения ст.

Эта позиция имеет право на существование. Однако, порядок внесения технических исправлений в документ требует соблюдения определенной процедуры.

Например, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц пункт 7 ст.

Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен, например, и Приказ Минюста РФ от ВС РФ Таким образом, если в трудовой договор просто внести исправление путем зачеркивания одной фамилии и внесения иной фамилии, то работник просто будет лишен возможности, при необходимости нотариально заверить копия с этого документа.

Кроме того, подобное исправление допустимо при одновременном внесении исправлений в оба экземпляра трудового договора, нужно сохранить их тождество аутентичность. Доброго вам дня!! Уважаемая Индира Необходимо предоставить в бухгалтерию копии нового паспорта, свидетельства о браке, новый бланк ИНН, страховой медицинский полис, страховое пенсионное свидетельство.

Так что ваша бухгалтерия не права. ИНН у вас остался старый, но фамилия к нему теперь прилагается новая. В большинстве случаев замена страхового медицинского полиса при смене фамилии обязательна. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель. В соответствии с пунктом 26 "Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденными постановлением Правительства РФ от Трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.

В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий.

Как вы справедливо сказали есть статьи закона, а есть их правоприменительная практика. Возможно ваши советы юридически грамотны, но насколько они эффективны и действенны вопрос.

Так вот вы бы лучше рассказали сколько у вас и вашей конторы выигранных дел. В судах и на досудебных этапах. Авто тема очень интересна конечно записывайте покупка продажа переоформление общение с полицией штрафы итд.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

При смене фамилии после замужества документы, связанные с личностью гражданина, придется заменить. Для обновления некоторых бумаг законодатель установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом или иными последствиями правового характера. Какие документы следует обновить при смене фамилии, узнаете из нашей статьи. Замена документов, подтверждающих имущественные права гражданина.

Какие Документы Нужны В Отдел Кадров При Смене Фамилии

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии. Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. Дорогие читатели!

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Трудовая книжка. На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой образец ниже. Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию. В трудовых книжках образца года укажите новую фамилию на специальной пустой строке. На внутренней стороне обложки укажите ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации п. В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Менять ли фамилию после замужества Какие документы придётся менять Wedding blog Ирины Корневой

Какиедокументы нужно подавать в отдел кадров при смене фамилии

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

При изменении фамилии надо будет предъявить документ свидетельство либо справку, подтверждающие смену данных , в отдел кадров или бухгалтерию, а уполномоченный сотрудник внесёт необходимые поправки и заверит их печатью. Итак, смена фамилии влечёт за собой обязательное переоформление многих документов.

При смене фамилии после замужества документы, связанные с личностью гражданина, придется заменить. Для обновления некоторых бумаг законодатель установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом или иными последствиями правового характера. Какие документы следует обновить при смене фамилии, узнаете из нашей статьи.

Какие документы нужны в отдел кадров после смены фамилии

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как изменить фамилию работника в трудовом договоре - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Майя

    За дороги есть налог с бензина.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных